ใบ COE

ใบ COE สำคัญยังไงกับผู้ที่จะไปเรียนต่อญี่ปุ่น และขอได้อย่างไร ?

ใบ COE เอกสารสำคัญที่ผู้ที่อยากไปเป็นนักเรียนที่ญี่ปุ่นต้องรู้จัก !

“จะไปเรียนต่อญี่ปุ่นระยะยาวต้องสมัครล่วงหน้า 5 – 6 เดือน นะคะ สมัครแล้วยังไปเลยทันทีไม่ได้นะ”

หนึ่งในประโยคที่เจ๊เอ๊ดพูดบ่อยม๊ากกก เวลาแนะนำน้องๆ หรือ เพื่อนๆ เรื่องการสมัครไปเรียนภาษาระยะยาว ที่ประเทศญี่ปุ่นค่ะ ซึ่งหลังประโยคนี้ก็มักจะตามมาด้วยสีหน้าสงสัยของน้องๆ ที่บ่งบอกว่า ” ทำไมถึงนานหรอคะ ? ”

ที่นานก็ไม่ใช่เพราะใครที่ไหน แต่สาเหตุมันมาจากเจ้าเอกสารตัวหนึ่ง ที่กองตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นแสนจะหวงแหน ไม่ยอมออกให้กับพวกเราง่ายๆ นั่นก็คือ หนังสือรับรองสถานภาพพำนัก หรือ Certificate of Eligibility เราจะขอเรียกย่อๆ กันในบทความนี้ว่าใบ COE ค่ะ

และการขอเจ้าใบ COE นี่แหละที่หินที่สุด   นับช่วงเวลาตั้งแต่เตรียมเอกสารไปจนถึงผลออกก็กินเวลา 5-6 เดือน แถมถ้าเราพลาด ไม่ตรงตามเงื่อนไขเค้าแค่นิดเดียว ก็ทำให้กองตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นไม่ยอมอนุมัติให้อีกด้วย !!

ทำไมถึงนานขนาดนั้น ?
มันสำคัญยังไง แล้วต้องขออย่างไร มาอ่านกัน !

 

ใบ COE คืออะไร สำคัญยังไง ?

ใบ COE

ในการสมัครไปเรียนภาษาระยะยาวที่ญี่ปุ่น ( 6 เดือนขึ้นไป ) ไม่ใช่ว่าเราจะส่งใบสมัครให้โรงเรียนแล้ว สามารถบินไปเรียนได้เลย แต่เพราะเราจะไปเป็นนักเรียนที่ญี่ปุ่นอย่าง “ถูกกฎหมาย” เราจึงต้องทำ วีซ่านักเรียน ( Student visa หรือ 留学 : ryugaku ) กันก่อนค่ะ

ซึ่งการจะขอวีซ่านักเรียนได้  มีลำดับคือ

  1. ขอ “หนังสือรับรองสถานภาพพำนัก” ( 在留資格認定証明書 : Zairyuu shikaku nin tei shoumeisho ) ( Certificate of Eligibility  หรือ COE)
  2. นำใบ COE ไปขอวีซ่านักเรียน

สถานภาพการพำนักคืออะไร ? 

คือตัวกำหนดสถานภาพของคนต่างชาติในญี่ปุ่น รวมทั้งประเภทของกิจกรรมที่คนต่างชาติในญี่ปุ่นจะมีส่วนเกี่ยวข้องได้ โดยแบ่งออกเป็น 27 ประเภท เช่น สถานภาพนักเรียน อาจารย์ ศิลปิน สื่อมวลชน นักลงทุน นักวิจัย คู่สมรสหรือบุตร ฯลฯ ซึ่งแต่ละประเภทมีกำหนดระยะเวลาในการพักอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นแตกต่างกันไป

 

COE ญี่ปุ่น

 

ต้องขอใบ COE กับใคร ?

ผู้ที่เราจะต้องไปขอใบ COE ด้วยก็คือ  กองตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น ค่ะ แต่ไม่ใช่ตัวเราจะต้องไปติดต่อกับกองตรวจคนเข้าเมืองเองนะคะ ผู้ที่จะเป็นตัวแทนดำเนินการขอให้ ก็คือโรงเรียน สถาบันการศึกษา ที่เราสมัครไปเรียนนั่นเองค่ะ

การพิจารณาออกใบ COE นี้ ทางกองตรวจคนเข้าเมืองจะดูจากเอกสารเท่านั้น (ไม่มีการสัมภาษณ์) รวมถึงพิจารณาจากสถาบันการศึกษาที่สมัครไปเรียนด้วย  ดังนั้นการเตรียมเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนและเป๊ะที่สุด เป็นสิ่งสำคัญมากๆ ค่ะ

แต่ไม่ต้องกังวลไปค่ะ ถ้าหากเป็นนักเรียนที่สมัครผ่านทางเจเอ็ดดูเคชั่น สิ่งที่นักเรียนต้องทำก็คือเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน ตามที่เจ้าหน้าที่เจเอ็ดดูเคชั่นแจ้งเท่านั้นค่ะ

เจ้าหน้าที่เจเอ็ดดูเคชั่นจะดูแลเรื่องการตรวจเอกสารอย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่เกิดปัญหา ดำเนินการส่งเอกสารทั้งหมดไปยังโรงเรียนที่นักเรียนทำการสมัครให้ และโรงเรียนจะเป็นผู้ยื่นเรื่องกับกองตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่นในพื้นที่ที่สถาบันตั้งอยู่อีกทีค่ะ

Download
เอกสาร สำหรับผู้ยื่นขอใบ COE เพื่อสมัครเรียนต่อญี่ปุ่นกับ Jeducation

 

COE รับรองสถานภาพการพำนัก

 

ได้ใบ COE มาแล้วทำอย่างไรต่อ ?

เมื่อได้ใบ COE มาแล้ว ก็เท่ากับขาเราก้าวเข้าญี่ปุ่นไปแล้วหนึ่งข้างเลยล่ะค่ะ ! ขั้นตอนต่อมาก็จะเป็นการไปขอ วีซ่านักเรียน กับสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในไทย โดยใช้เจ้าใบ COE นี่แหละค่ะ ประกอบการยื่นขอวีซ่า เพื่อที่จะให้ตัวเราเข้าญี่ปุ่นไปเป็นนักเรียนได้

แต่พอได้วีซ่ามาแล้วไม่ใช่ว่าเราจะขยำใบ COE ทิ้งได้เลยนะ เราจะต้องกระเตงใบนี้ไปผ่านกองตรวจคนเข้าเมืองที่ญี่ปุ่นด้วยกันก่อน แถมต้องรีบจัดการให้เรียบร้อยด้วย เนื่องจากใบ COE นี้ ก็มีวันหมดอายุเหมือนกัน !

เจ๊เอ๊ดจะขอเปรียบเทียบให้เห็นภาพง่ายๆ โดยเปรียบชีวิตของใบ COE ที่เราเพิ่งได้มา เป็นเหมือนดักแด้ตัวน้อย ที่ยังใช้เข้าญี่ปุ่นไม่ได้ โดยช่วงระยะนี้ใบ COE จะมีเวลาให้เรา 3 เดือน* เพื่อให้เราไปดำเนินการขอวีซ่า และ ถือไปเข้าญี่ปุ่น

จากนั้นพอเราได้วีซ่ามาแล้ว ก็อุ้มน้องดักแด้ COE ตัวนี้บินไปญี่ปุ่นด้วยกัน และ ยื่นมันให้กับด่านกองตรวจคนเข้าเมืองที่ญี่ปุ่นด้วยความภาคภูมิใจ เจ้าหน้าที่ก็จะทำการเปลี่ยนดักแด้ COE ของเราให้กลายร่างเป็นบัตรประจำตัวประชาชนคนต่างชาติ ที่จะทำให้เรามีสถานภาพเป็นนักเรียนที่ญี่ปุ่นอย่างสมบูรณ์ ซึ่งก็คือ บัตรไซริวการ์ด ( ภาษาญี่ปุ่น : 在留カード Zairyuu kaado ) (ภาษาอังกฤษ : Residence card ) และเราจำเป็นต้องพกบัตรไซริวการ์ดนี้ไว้ตลอดระยะเวลาที่อยู่ญี่ปุ่นด้วยค่ะ

สถานภาพพำนัก ญี่ปุ่น

*หมายเหตุ

เนื่องจากสถานการณ์โควิดในช่วงปี 2020  แม้การยื่นขอใบ COE และการออกใบ COE ยังคงสามารถทำได้ตามกำหนดเดิม แต่ตั้งแต่ต้นปี 2021  มีช่วงเวลาที่รัฐบาลญี่ปุ่นประกาศระงับการออกวีซ่านักเรียนชั่วคราว ทำให้ไม่สามารถนำใบ COE ที่ได้มาไปขอวีซ่าและบินเข้าญี่ปุ่นได้  รัฐบาลญี่ปุ่นจึงมีการอนุโลม ยืดอายุของใบ COE จาก 3 เดือน เป็น 6 เดือน เป็นกรณีพิเศษ

COE

 

เหตุผลยอดนิยมที่ทำให้ COE ไม่ผ่าน

อย่างที่บอกว่ากองตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นเค้าค่อนข้างหวงแหนการออกใบ COE เหลือเกิน ดังนั้นไม่ว่าเงื่อนไขอะไรที่ผิดเพี้ยนไปเล็กน้อย ก็อาจส่งผลให้เราไม่ผ่าน และไม่ได้รับใบ COE เหมือนกัน

กรณีที่ COE ไม่ผ่าน  ทางกองตรวจคนเข้าเมืองจะมีเอกสารแจ้งเหตุผลให้ทราบค่ะ  และเหตุผลยอดนิยมที่เจ๊เอ๊ดมักจะพบมาก็อย่างเช่น

      • เคยขอใบ COE มาก่อน แต่ไม่แจ้ง
        ถ้าเราเคยขอใบ COE มาก่อนและผลผ่าน
        ครั้งถัดไปในการขอ เราจะต้องอ้างอิงเอกสารเดิม และต้องบอกด้วยว่าเคยขอแล้ว ถ้าไม่บอกหรือข้อมูลเอกสารไม่ตรงกันโดยไม่อธิบายเพิ่มเติม รอบนี้อาจจะไม่ผ่านค่ะ เพราะหมายความว่าเราปิดเป็นความลับกับกองตรวจคนเข้าเมือง ยิ่งถ้าครั้งก่อนหน้าที่ขอใบ COE ไปเป็นการขอเพื่อไปเข้าเรียนแล้วด้วย จะต้องยื่นอัตราการเข้าเรียนของสถาบันที่ไปเข้าเรียนครั้งก่อนหน้าประกอบด้วยนะคะ ถ้าอัตราการเข้าเรียนน้อย ก็อาจส่งผลให้ไม่ผ่านได้เช่นกันค่ะ!
        แต่ถ้าเคยขอแล้วไม่ผ่าน
        ก็ยังจะต้องเตรียมเอกสารอ้างอิงของเดิมเช่นกัน พร้อมแจ้งว่ามีประวัติเคยขอแล้วแต่ไม่ผ่าน ที่สำคัญคือต้องอธิบายและหาหลักฐานที่น่าเชื่อถือมาแก้ไขประเด็นที่เคยไม่ผ่านในครั้งก่อนอย่างละเอียดด้วยค่ะ
    • ตนเองหรือสมาชิกในครอบครัว มีประวัติการทำผิดกฎหมายวีซ่าญี่ปุ่น
      ต้องบอกว่ากองตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นจะเช็กประวัติเราด้วย ดังนั้นหากเราหรือคนในครอบครัวเคยมีประวัติทำผิดกฎหมายญี่ปุ่นมาก่อน โอกาสที่ผลใบ COE จะไม่ผ่าน ก็จะสูงมากๆ ค่ะ
  • เอกสารที่ยื่นไป ไม่น่าเชื่อถือ
    เอกสารทุกชนิดที่ส่งไป กองตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นจะมีการพิจารณาอย่างละเอียด ดังนั้นหากมีการกรอกข้อมูลเท็จ ไม่ชัดเจน หรือ ไม่สมเหตุสมผล
    ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของเอกสารการเรียนของนักเรียน หรือเอกสารการเงินของผู้ปกครอง ก็อาจส่งผลให้ไม่ผ่านได้ทั้งนั้นค่ะ  ดังนั้นขอให้ทุกคนกรอกข้อมูลที่เป็นจริงและละเอียดรอบคอบที่สุดนะคะ


ฟังประสบการณ์รุ่นพี่ เตรียมเอกสารยื่นขอใบ COE อย่างไรให้ผ่านอีกครั้ง หากเคยไม่ผ่านมาก่อน

นี่จึงเป็นเหตุผลที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารของทีมเจ๊เอ๊ดจะค่อนข้างเข้มงวด เนื่องจากต้องการให้นักเรียนผ่านและได้รับใบ COE ทุกคนค่ะ

ทั้งนี้ในรายละเอียดของเอกสารแต่ละตัวที่ใช้ยื่นขอใบ COE ก็ยังมีเงื่อนไขปลีกย่อยอีกมากมาย ช่วงเตรียมเอกสารจึงถือว่าเป็นช่วงที่ค่อนข้างต้องใช้เวลา ดังนั้นถ้าเป็นไปได้ก็อยากให้ส่งเอกสารกับเจ๊เอ๊ดตั้งแต่เริ่มเปิดรับสมัครนะคะ

และถ้าหากระหว่างเตรียมใครมีข้อสงสัยก็สามารถแชทปรึกษาเจ๊เอ๊ดได้เลยค่ะ เจ้าหน้าที่ทีมตรวจสอบเอกสารพร้อมให้ความช่วยเหลือนักเรียนเจ๊เอ๊ดทุกคนเต็มที่ค่ะ ^^  คุยกับเจ้าหน้าที่แนะแนว คลิกเลย >> https://bit.ly/jed-line

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

ศูนย์แนะแนวศึกษาต่อประเทศญี่ปุ่นเจเอ็ดดูเคชั่น

เป็นสำนักงานตัวแทนในประเทศไทยของสถาบันโดยตรง เปิดตั้งแต่ปีค.ศ.1999 ดำเนินการสมัคร เรียนต่อญี่ปุ่น ครบครันทุกขั้นตอน สมัครเรียนกับโรงเรียนที่เจเอ็ดดูเคชั่นเป็นตัวแทน เหมือนการสมัครเรียนกับโรงเรียนที่ญี่ปุ่นโดยตรง ไม่คิดค่าดำเนินการใดๆ

รับรองโดยสมาคมไทยแนะแนวการศึกษานานาชาติ (TIECA)

ติดต่อสอบถาม-ปรึกษาเรื่องเรียนต่อญี่ปุ่น
โทร. 02-267-7726
email : ask@jeducation.com

ขอข้อมูลเพิ่มเติม คุยกับเจ้าหน้าที่ คลิกเลย >> https://bit.ly/jed-line