ในการสมัครเรียนกับสถาบันสอนภาษาในญี่ปุ่นนั้น เอกสารที่จำเป็นในการสมัครเข้าเรียนจะแบ่งเป็นสองส่วนคือ
1. เอกสารของผู้สมัคร
2. เอกสารของผู้ค้ำประกัน ( ผู้ที่จะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำรงชีวิตและการศึกษาในญี่ปุ่นของผู้สมัคร )

เอกสารของผู้สมัคร
  1. ใบสมัคร
    ใช้แบบฟอร์มของโรงเรียน เขียนด้วยลายมือของตนเอง ด้วยปากกาหมึกดำ ชื่อที่กรอกต้องตรงกับชื่อที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง

  2. ประวัติส่วนตัว
    ใช้แบบฟอร์มของโรงเรียน ระบุชื่อสถานศึกษา วันเดือนปีที่เข้าศึกษาและสำเร็จการศึกษา ตั้งแต่ชั้นประถม มัธยม จนถึงระดับการศึกษาสูงสุด , สำหรับผู้ที่ทำงานแล้ว ระบุสถานที่ทำงาน พร้อมระยะเวลาที่ทำงาน ตั้งแต่สถานที่แรกจนถึงปัจจุบัน

  3. เอกสารชี้แจงเหตุผลในการศึกษาและแผนการในอนาคต
    ใช้แบบฟอร์มของโรงเรียน เขียนเหตุผลที่ชัดเจนในการไปศึกษาต่อ ณ ประเทศญี่ปุ่น อธิบายถึงสาขาวิชาที่เรียนมา หรืออาชีพในปัจจุบัน และต้องการไปเรียนต่อทางด้านไหน เพื่ออะไร แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ทางการศึกษาในระดับต่อไปหรือเพื่อหน้าที่การงานในอนาคต
    ในกรณีที่จะศึกษาต่อในระดับปริญญาโทในมหาวิทยาลัยญี่ปุ่น ระบุสาขาวิชาที่เรียนจบในระดับปริญญาตรี และแผนการที่คาดว่าจะศึกษาต่อระดับปริญญาโทในญี่ปุ่น

  4. ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาขั้นสูงสุด
    ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาระดับสูงสุด ใช้เอกสารตัวจริงออกโดยสถาบันการศึกษา
    กรณีที่กำลังศึกษาอยู่ ขอหนังสือรับรองสถานภาพการเป็นนักเรียน , นักศึกษา และหนังสือรับรองว่าจะจบการศึกษาจากสถาบัน

  5. ใบแสดงผลการเรียน
    Transcript แสดงผลการเรียนในระดับมัธยมปลาย หรือระดับมหาวิทยาลัย (ระดับการศึกษาสูงสุด)

  6. ใบรับรองการศึกษาภาษาญี่ปุ่น
    สำหรับผู้ที่เคยศึกษาภาษาญี่ปุ่น หรือกำลังศึกษาภาษาญี่ปุ่น ใช้ประกาศนียบัตรจากสถาบันสอนภาษาญี่ปุ่น หรือเอกสารแสดงผลการสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น

  7. ใบรับรองสถานภาพการทำงานจากที่ทำงาน
    หนังสือรับรองการทำงานจากที่ทำงาน สำหรับผู้ที่ทำงานอยู่หรือเคยผ่านการทำงานมาแล้ว เอกสารฉบับจริง ออกโดยบริษัทหรือหน่วยงานที่ทำงานเป็นภาษาอังกฤษ

  8. เอกสารแสดงภูมิลำเนา ที่อยู่และความสัมพันธ์กับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
    ได้แก่ สำเนาทะเบียนบ้าน ( คัดสำเนาจากที่ว่าการเขต / ที่ว่าการอำเภอ )

  9. สำเนาหนังสือเดินทาง
    ผู้ที่มีหนังสือเดินทางแล้ว จะต้องถ่ายสำเนาหนังสือเดินทางมาด้วย กรณีที่เคยไปประเทศญี่ปุ่นมาแล้ว ให้ถ่ายสำเนาหน้าวีซ่า และการตรวจลงตราวันที่เดินทางเข้าและออกจากประเทศญี่ปุ่นมาด้วยทุกหน้า

  10. รูปถ่าย ขนาด 4X3 ซม. ( 1 นิ้วครึ่ง )
    รูปถ่ายหน้าตรง จำนวน 8 รูป ต้องเป็นรูปที่ถ่ายภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 เดือน
    เขียนชื่อนามสกุลไว้หลังรูป

เอกสารของผู้ค้ำประกัน ( กรณีที่ผู้ค้ำประกันอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น )
  1. หนังสือสัญญา
    สัญญาว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการศึกษาและการดำรงชีวิตในญี่ปุ่นของผู้สมัคร ระบุเหตุผลในการเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้แก่ผู้สมัคร ใช้แบบฟอร์มของทางโรงเรียน เขียนด้วยลายมือตนเอง

  2. เอกสารรับรองทางการเงินจากธนาคาร
    เอกสารแสดงยอดเงินฝากในธนาคารของผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เป็นเอกสารฉบับจริง ออกโดยธนาคาร ระบุจำนวนเงิน
    จำนวนยอดเงินที่ควรจะมีในธนาคาร
    คำนวณจากค่าใช้จ่ายในการศึกษาที่จะต้องชำระให้โรงเรียนตลอด 1 ปี
    รวมกับค่าใช้จ่ายในการดำรงชีวิตในญี่ปุ่นตลอดปี ประมาณเดือนละ 100,000 - 120,000 เยน
    ( ในกรณีที่สมัครเรียน 1 ปี ควรจะมีไม่ต่ำกว่า 8 แสนบาท )


  3. เอกสารแสดงสถานภาพการทำงาน
    เอกสารรับรองจากหน่วยงานหรือบริษัท ระบุตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน
    กรณีรับราชการให้ถ่ายบัตรข้าราชการพร้อมหนังสือรับรองจากต้นสังกัด
    ในกรณีที่เป็นเจ้าของกิจการ ต้องมีหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกระทรวงพาณิชย์ , บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น , ทะเบียนการค้า

  4. เอกสารแสดงยอดเงินรายได้ประจำปี
    เช่น หลักฐานการเสียภาษีเงินได้ประจำปี

  5. เอกสารส่วนตัว แสดงความสัมพันธ์กับผู้สมัคร
    ได้แก่ สำเนาทะเบียนบ้าน ( คัดสำเนาจากที่ว่าการเขต / ที่ว่าการอำเภอ )
    ในกรณีที่ผู้ค้ำประกัน ไม่ใช่บิดามารดา ต้องมีเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครและผู้ค้ำประกัน


เอกสารของผู้ค้ำประกัน ( กรณีที่ผู้ค้ำประกันอยู่ในประเทศญี่ปุ่น )
  1. หนังสือสัญญา
    สัญญาว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการศึกษาและการดำรงชีวิตในญี่ปุ่นของผู้สมัคร ใช้แบบฟอร์มของทางโรงเรียน เขียนด้วยลายมือตนเอง

  2. เอกสารแสดงรายได้และสถานะทางการเงิน
    เอกสารรับรองรายได้ประจำปีของผู้ค้ำประกัน , ใบแสดงการเสียภาษีเงินได้ประจำปี

  3. เอกสารรับรองสถานภาพการทำงาน
    เอกสารรับรองการทำงานจากบริษัท หรือหน่วยงานที่ทำงานอยู่
    ในกรณีที่ประกอบกิจการส่วนตัว ต้องมีใบทะเบียนการค้าของบริษัท

  4. เอกสารส่วนตัวของผู้ค้ำประกัน
    เอกสารแสดงที่อยู่ปัจจุบัน แสดงรายชื่อของสมาชิกในครอบครัวทั้งหมด
    ในกรณีที่ไม่ใช่คนญี่ปุ่น ต้องแสดงเอกสารการจดทะเบียนคนต่างชาติ

  5. เอกสารรับรองตราประทับ

  6. เอกสารส่วนตัว แสดงความสัมพันธ์กับผู้สมัคร
    ได้แก่ บัตรประชาชน และเอกสารที่แสดงความสัมพันธ์กับผู้สมัคร เช่น สูติบัตร สำเนาทะเบียนบ้าน
    ในกรณีที่ผู้ค้ำประกัน ไม่ใช่บิดามารดา ต้องมีเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครและผู้ค้ำประกัน

เอกสารของผู้ค้ำประกัน ( กรณีที่ผู้สมัครค้ำประกันตนเอง )
  1. หนังสือสัญญา
    สัญญาว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการศึกษาและการดำรงชีวิตในญี่ปุ่นด้วยตนเอง ใช้แบบฟอร์มของทางโรงเรียน เขียนด้วยลายมือตนเอง

  2. เอกสารรับรองทางการเงินจากธนาคาร
    เอกสารแสดงยอดเงินฝากในธนาคาร เป็นเอกสารฉบับจริง ออกโดยธนาคาร ระบุวันที่ออกเอกสารที่ชัดเจน

  3. เอกสารแสดงสถานภาพการทำงาน
    เอกสารรับรองจากหน่วยงานหรือบริษัท ระบุตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน
    กรณีรับราชการให้ถ่ายบัตรข้าราชการพร้อมหนังสือรับรองจากต้นสังกัด
    ในกรณีที่เป็นเจ้าของกิจการ ต้องมีหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกระทรวงพาณิชย์ , บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น , ทะเบียนการค้า

หมายเหตุ :
  • เอกสารทั้งหมดจะต้องมีอายุไม่เกิน 3 เดือน ภายในวันที่สมัคร
  • เอกสารภาษาไทยทั้งหมดจะต้องแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น
  • บางสถาบัน เอกสารภาษาไทยจะต้องแปลเป็น 2 ภาษาคือทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ
  • เอกสารทั้งหมดที่ส่งให้กับโรงเรียนนี้ เป็นเอกสารที่นำส่งให้กับทางกองตรวจคนเข้าเมือง ญี่ปุ่นพิจารณาด้วยเช่นกัน ซึ่งทางกองตรวจคนเข้าเมืองจะไม่ส่งเอกสารคืน ไม่ว่าจะผ่านการพิจารณาหรือไม่

ข้อควรระวังในการกรอกใบสมัคร
  • ผู้สมัครและผู้ค้ำประกัน จะต้องเขียนใบสมัครด้วยลายมือของตนเอง ด้วยปากกาหมึกดำ
  • ระวังในส่วนของชื่อ , วันที่และปีค.ศ.ที่กรอกในใบสมัครจะต้องตรงกับเอกสารประกอบ
  • ในกรณีที่เขียนผิด ให้ขีดฆ่าข้อความที่เขียนผิดและเซ็นต์ชื่อกำกับ ไม่ให้ใช้น้ำยาลบคำผิด หรือยางลบลบข้อความใด ๆ ทั้งสิ้น


ทำไมจึงสมัครเรียนกับ jeducation ?
ขั้นตอนการสมัครเรียน
เอกสารที่ใช้ในการสมัครเรียน
คำถามถามบ่อย
หลักสูตรภาษาญี่ปุ่นระยะสั้น 1 - 3 เดือน
Jeducation Study Trip
งานสัมมนาศึกษาต่อญี่ปุ่น
สถานที่ติดต่อ


Copyright©2000 Lighthouse Info Service Co, Ltd. All rights reserved.